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办公室里最怕什么?不是开会,而是关键时刻打印机连不上。点打印半天没反应,一问同事,‘我刚重启了路由器,打印机IP变了’。这种场景太常见,根源就在打印机IP地址分配没搞定。 动态...
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搞懂文档格式类型,办公效率翻倍不是事儿
常见的文档格式都有啥用每天写报告、做方案、传资料,你有没有遇到过这种情况:发给同事的文件打不开,或者排版全乱了?问题很可能出在文档格式类型上。别小看那几个字母后缀,它们决定了文...
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网络部署流程实例:一步步搞定企业办公网搭建
一次真实的网络部署经历 上个月帮朋友公司搭办公网络,30人规模,两层楼,之前用几个家用路由器凑合,经常断连、网速慢。这次从零开始规划,整个过程走下来,发现按流程来真的省心不少。...
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窗口最大化快捷键,让你的办公效率飞起来
窗口最大化快捷键,你真的会用吗?每天打开电脑,不是浏览器标签堆成山,就是文档、表格、聊天窗口来回切换。很多人习惯性地伸手去点右上角那个“方块”按钮,其实根本不用这么麻烦——一个...
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企业数字化转型中的办公自动化实践
从手工报表到自动推送上周去一家制造企业做调研,财务主管老张跟我抱怨:每个月初最头疼的就是做报表。以前要花三天时间,从各个部门收Excel表,手动合并数据,核对数字,一不小心就出...
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网络授权管理如何通过微信集成提升办公效率
微信里的授权审批,不再卡在邮箱里 早上刚坐下,还没来得及泡杯茶,手机就“叮”了一声。打开一看,是同事发来的微信消息:‘老大,那个系统权限申请你批一下,邮件我昨天就发了。’翻了翻...
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办公自动化能做什么?这些实用功能你可能天天在用
自动填表,省下重复劳动每天都要录客户信息、做销售报表?很多人还在手动一条条输入Excel。其实办公自动化早就支持从邮件、网页或表单里自动抓取数据,填进指定表格。比如收到一封订单...
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办公自动化如何帮你每天多出两小时
早上刚到公司,邮箱已经塞满了各种通知:报销审批、会议纪要、项目进度更新。打开Excel核对数据,再手动复制粘贴到PPT做汇报材料,一套流程下来,半天没了。这种场景是不是特别熟悉?其实这些重复性工...
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外接设备管理快捷键,让你的办公效率翻倍
每天上班插U盘、连显示器、接鼠标键盘,来回切换设备烦不胜烦?其实Windows和macOS都藏了不少实用的外接设备管理快捷键,掌握它们,插拔设备不再手忙脚乱。 Windows:...