自动填表，省下重复劳动
每天都要录客户信息、做销售报表？很多人还在手动一条条输入Excel。其实办公自动化早就支持从邮件、网页或表单里自动抓取数据，填进指定表格。比如收到一封订单邮件，系统能自动提取金额、姓名和电话，直接更新到财务表里，连打开文件都不用。
有些公司用Python脚本配合Excel的COM接口，实现每日库存自动同步。代码看起来不复杂：
import win32com.client
excel = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")
workbook = excel.Workbooks.Open(r"C:\data\inventory.xlsx")
worksheet = workbook.Worksheets("Sheet1")
worksheet.Cells(2, 2).Value = "已更新"
workbook.Save()
workbook.Close()邮件批量处理，不再手忙脚乱
市场部发活动通知，HR要群发录用函，以前得一个个点“发送”。现在设置个规则，到了固定时间自动群发模板邮件，还能按名单个性化替换姓名和职位。更方便的是，收到特定关键词的回复后，系统可以自动分类归档，甚至触发下一步流程，比如给新客户发欢迎包。
会议安排自己搞定
跨部门开会最怕时间对不上。有人用日历机器人来协调：你在聊天框打一句‘约周三下午大家开项目会’，它就去查所有人的空闲时段，找出共同可用时间，自动创建会议邀请，连会议室都订好。如果有人临时改时间，它还会重新协调，发更新提醒。
报销不用再跑腿
发票拍照上传，系统自动识别金额、日期和类别，填进报销单。以前贴票、填表、等审批要一周，现在三步完成：拍照、确认、提交。财务那边也能自动核对发票真伪，匹配预算科目，减少人工出错。很多公司用钉钉或企业微信内置的流程引擎，几分钟就能搭一套报销自动化流程。
文档生成像流水线
法务合同、项目报告、月度总结，很多内容都是换几个词重复用。办公自动化可以把这些做成模板，只要输入关键信息，就能自动生成完整文档。比如输入客户名称和签约金额，系统自动调出标准合同模板，替换变量，生成PDF并加密发送。写周报也能用，从任务系统拉出本周完成事项，套上格式，十分钟搞定。
数据监控全天在线
销售目标差多少没完成？网站访问量有没有异常？过去是人工每天去看报表。现在可以设个自动化任务，每小时检查一次数据库，一旦发现指标超标，立刻发消息到群里，或者给负责人打电话。有人做过一个简单脚本，当库存低于安全值时，直接在企业微信上@采购主管，附上补货建议清单。