办公室里最怕什么？不是开会，而是关键时刻打印机连不上。点打印半天没反应，一问同事，‘我刚重启了路由器，打印机IP变了’。这种场景太常见，根源就在打印机IP地址分配没搞定。
动态还是静态？先搞清区别
大多数打印机默认用的是DHCP，也就是动态获取IP。每次接入网络，路由器随机给它一个可用地址。今天是192.168.1.105，明天可能就变成192.168.1.108。电脑记不住，打印任务自然失败。
想要稳定，就得手动设静态IP。给打印机固定一个不会变的地址，就像给同事固定工位一样，找起来不费劲。
怎么设置静态IP？三步到位
第一步，打开打印机面板，进网络设置，找到当前IP和子网掩码。或者在电脑上打印一张配置页，上面全写着。
第二步，在路由器后台预留这个IP。比如你家路由器管理地址是192.168.1.1，登录后找到DHCP设置，把打印机的MAC地址和你想分配的IP绑定。这样即使重启，路由器也知道该留着这个号。
第三步，回打印机设置界面，把网络模式从自动改成手动，填入你预留的IP、子网掩码、网关和DNS。保存退出。
举个实际例子
小李公司有台HP LaserJet，原来总连不上。查了一圈发现每次断电重启，IP都变。后来他在路由器里做了IP-MAC绑定，给打印机固定为192.168.1.200。再把打印机网络设成静态，从此打印文件一点就出，再也不用跑机房重启。
命令行也能查打印机IP
如果你只知道打印机名字但找不到IP，可以试试命令提示符：
ping HP-LaserJet-Office或者用arp查看局域网设备：
arp -a | findstr "00-1a-2b"其中00-1a-2b是打印机MAC地址前几位，能快速定位当前分配的IP。
批量管理多台打印机？这么做
大办公室有五六台打印机，靠手动记IP太乱。建议列个表格，登记每台的名称、位置、MAC地址、分配的静态IP。新员工入职，直接照表配置电脑，省得一个个问。
还可以在路由器里统一命名设备，比如‘二楼财务打印机’，看起来清楚，排查问题也快。
别忽略子网掩码和网关
很多人只改IP，忘了子网掩码和网关要跟局域网一致。常见的家庭或小型办公网是255.255.255.0，网关通常是192.168.1.1。填错一个，打印机就掉线。
不确定？随便找个能上网的电脑，命令提示符输入ipconfig，看到的默认网关和子网信息，照抄就行。