每天被重复任务拖慢节奏？其实很多看起来要花钱的专业工具，早就有功能完整又完全免费的替代品。关键是找对工具，用对方法。
文档处理不靠Office也能专业
LibreOffice 是很多人忽略的宝藏。写报告、做表格、画演示文稿，它全都能扛。界面和传统办公软件接近，打开.docx或.xlsx文件基本不乱版。最实在的是，装完就能用，不用记账号密码，也不用担心某天突然弹出付费提示。
截图加标注，一步到位
Snipaste 这个工具，用过一次就很难换回去。按F1截屏，贴图悬浮在桌面当参考，再按F2直接在图上画框、标箭头、打文字。设计改稿、写操作说明、跟同事对界面细节，再也不用反复切换窗口。
PDF处理不用求人
PDFtk 说不上多漂亮，但拆分、合并、加密PDF文件特别稳。比如要把合同的不同章节分开发给不同部门，或者把多个扫描件合成一个文件归档，一条命令就能搞定。常见操作可以保存成批处理脚本：
pdftk A=input.pdf cat A1-5 output section1.pdf时间管理从屏蔽干扰开始
Forest 这类专注工具，不是简单倒计时。种一棵树，25分钟内不碰手机，树就活了；要是中途退出，树就枯死。久了会舍不得删掉那片“枯林”。朋友间还能比谁种的树多，无形中形成正向压力。
自动化小任务，省下大精力
AutoHotkey 在 Windows 上能做的事超乎想象。比如输入 ::yy::2024-12-06，敲个空格自动变成当天日期；双击Ctrl唤出搜索框，秒查选中的文字。刚上手可能觉得复杂，但写好一段脚本，往后几年都省力。
团队协作也能零成本
Notion 免费版对小团队足够用。项目进度、会议记录、资料归档全在一个空间里。最方便的是数据库联动，比如任务表关联成员表，点名字直接跳转联系方式。不像微信聊天记录翻三天都找不到那份文件。
工具的价值不在价格标签，而在是否真正嵌入工作流。与其花时间试用各种限时免费软件，不如挑几个稳定开源或长期免费的，用熟用透。效率提升，往往就是从关掉第三个弹窗广告开始的。