项目合作许可协议审核:避开那些踩坑的细节

协议前,先搞清楚谁在跟谁合作

老张最近接了个外包项目,对方是一家刚成立的科技公司。合同拿过来一看,密密麻麻几十页,开头就写着‘项目合作许可协议’。他第一反应是直接翻到最后签字,被同事拦住了:‘你连对方有没有授权资格都没查?’

很多合作出问题,不是因为条款写得不好,而是从一开始就没确认清楚主体信息。协议里写的公司名称、统一社会信用代码、法定代表人,必须和营业执照完全一致。别小看这一条,曾有人因为对方用了曾用名,最后打官司都赢不了。

许可范围不能模糊,用在哪里要说清

协议里最常玩文字游戏的就是‘许可使用范围’。比如写‘用于非商业用途’,结果项目上线后开始收会员费,算不算商业用途?又比如写‘可在境内使用’,那服务器架在海外算不算违规?

建议把使用场景列具体:产品类型、发布平台(App、小程序、网站)、地域范围、是否允许二次开发。像这样写更保险:

许可方授权被许可方在“智慧园区管理平台”Android与iOS App中集成本技术模块,仅限中国大陆地区使用,不得转授权或用于其他独立产品开发。

知识产权归属,提前划清界限

两人合伙做项目,代码是你写的,设计是对方出的,成果归谁?协议里不写明白,后期谁都可以说‘这也有我的份’。常见的写法有三种:

  • 各自拥有原有知识产权
  • 新增成果共同所有
  • 全部归一方所有,另一方获补偿

如果是你主导开发,尽量争取第一种。如果对方出资多,可能要接受第三种,但记得加上收益分成条款。

违约责任别只看金额,要看可执行性

很多人只关注违约金写多少,却忽略了触发条件和举证难度。比如写‘泄露机密需赔偿100万’,但如果没定义什么是机密,也没留证据链,赔钱就是空话。

实操中更有效的是设置行为约束。例如:

未经书面同意,任何一方不得将项目源码上传至GitHub等公开代码平台;违反此条即视为严重违约,守约方可立即终止合作并主张赔偿。

这种条款好处是动作明确、取证容易——截图就行。

自动续期和退出机制要双向公平

有些协议设了‘自动续约一年’,但解约却要求提前三个月书面通知。万一你忘了时间,莫名其妙又被绑一年。更离谱的是,对方想退出只需要发个微信,你却要走正式流程。

合理的做法是双方退出条件对等,并通过邮件或系统消息留存记录。可以加一句:

任一方如需终止协议,应至少提前30日以可追溯方式(电子邮件或平台站内信)通知对方,逾期未提出异议则视为同意续约。

审协议不用当律师,但得像个精明的合作者

你不一定要懂法律条文,但得问清楚每个模糊点。比如看到‘合理使用期限’,就该追问:合理是多久?三个月还是一年?写进协议的话,宁可啰嗦也不能含糊。

打印一份协议,拿笔划出这五项:合作主体、许可范围、产权归属、违约情形、终止条件。每一项都能说清楚,这份协议才算靠谱。