每天事情一堆，记在手机容易分心，写在纸上又乱糟糟？不如试试任务清单手账模板。把待办事项一笔一划写下来，既能理清思路，又有完成的仪式感。
为什么用手账管理任务更有效
很多人觉得用APP记事更快，但手写有种特别的“锚定”效果。比如你把「给客户发方案」「约妈妈体检」「买下周的菜」全都写进手账，视觉上一目了然，大脑也会更重视这些事。尤其是坐在书桌前翻开手账的那一刻，像是正式开启一天的仪式。
基础款任务清单模板长什么样
一个简单好用的每日任务清单，通常包含这几个部分：今日重点1-3件事、待办列表、完成打钩框、备注区。你可以用方格本自己画，也可以打印模板贴进去。
【2025年4月5日 星期六】
✅ 重点任务：
□ 完成项目汇报PPT
□ 跟进供应商合同
📋 待办事项：
□ 回复张经理邮件
□ 预约理发（15:00）
□ 给花浇水
💡 备注：晚上和朋友聚餐，提前下班进阶玩法：四象限任务分区法
如果你经常被琐事淹没，可以试试把页面分成四个区域：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。每天早上花三分钟分类，优先处理左上角那块。比如「写年终总结」是重要且紧急，而「整理桌面」可能排最后。
周计划模板更省时间
每周日晚上抽出十分钟，做下周预览。横着画七列，每列一天，再分三栏：工作、生活、健康。像安排「周三健身」「周五交报表」这种固定节奏的事，提前规划就不容易忘。
| 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 | 周日 |
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| □ 例会 | □ 提案修改 | □ 健身 | □ 客户拜访 | □ 交报表 | 自由安排 | 复盘 |
| □ 买菜 | □ 洗车 | □ 给爸打电话 | □ 整理照片 | □ 取快递 | 看电影 | □ 准备早餐食材 |
| □ 跑步 | □ 瑜伽 | □ 游泳 | □ 休息 | □ 跑步 | □ 散步 | □ 拉伸 |小技巧让手账更顺手
用不同颜色笔区分事项类型——蓝色写工作，绿色写生活，红色标紧急。贴个便利贴当临时补丁页也很实用。最重要的是别追求完美，哪怕字丑点、线歪点，只要能帮你记住事，就是好手账。
现在就开始吧，拿本子，写下明天要做的三件大事。坚持一周，你会发现自己不再总说‘哎呀忘了’。