报价单不只是列价格
很多人写报价单，就是把产品名称、数量、单价、总价往表格里一填，发出去就完事。结果呢？石沉大海，客户不回消息。其实，一份好的报价单，本身就是一则广告，它要能打动客户，让他们觉得“这钱花得值”。
开头就要抓住注意力
别一上来就甩表格。先用一两句话说明你能解决客户的什么问题。比如你是做定制包装盒的，别写“XX公司报价单”，换成：“为您的新品打造高转化率包装方案｜附详细报价”。
这样客户一看就知道你懂他的需求，不是群发模板。
把产品优势融进报价项
每一行报价，都不只是冷冰冰的数字。在产品描述里加入卖点。比如：
项目：彩盒定制（加厚瓦楞，抗压防损）\n数量：500个\n单价：8.5元\n小计：4,250元看到“加厚瓦楞，抗压防损”，客户马上联想到运输过程中盒子不会塌，心里就踏实了。这不是在买盒子，是在买“安心”。
对比和锚定提升价值感
可以设置两个套餐：标准版和升级版。比如打印服务：
【标准快印】\n- 普通纸张，黑白打印\n- 24小时内出货\n- 单价：0.3元/页\n\n【精品速印】★ 推荐 \n- 加厚铜版纸，高清彩打\n- 免费设计校对\n- 12小时加急出货\n- 单价：0.6元/页大多数人不会选最便宜的，也不会选最贵的，但“推荐”这个动作，会引导他们选中间那个。而且对比之下，升级版显得更划算。
结尾要有行动号召
别让客户看完就划走。在报价单底部加一句：“本周下单享免费打样，名额仅剩3个”。或者：“转发本报价给同事确认，截图可减50元”。
制造一点紧迫感和小利益，推动客户迈出最后一步。
格式干净，手机上看也舒服
现在很多客户是用手机看报价单。表格别太宽，字体别太小。用简单的线条分隔内容，留足空白。可以用工具生成PDF，确保排版不乱。
记住，客户没义务仔细研究你的报价单。你要做的，是让他在10秒内看懂、心动、想下单。这时候，报价单就不再是成本清单，而是真正的销售广告。