做仓库管理的人最怕什么？不是盘点，也不是发货，而是突然发现某种物料断货了，或者某种商品积压半年没人动。等发现问题的时候，往往已经影响到生产或销售了。这时候才反应过来，为时已晚。
预警设置到底管什么用？
简单说，预警就是给仓库装个“闹钟”。比如某种原材料库存低于100件时，系统自动提醒你该补货了；又比如某批货物存放超过90天，系统标记为滞销，提示你处理。这些都不是靠人天天盯着表格，而是靠软件提前设好规则，系统自动跑。
举个例子：你在做电商仓管，爆款手机壳平时每天出50单。某天销量突然掉到5单，连续三天没起色。如果你没设预警，可能一个月后才发现这货还在不停进货，结果堆了两千个在角落吃灰。但要是设置了“日销量同比下降80%持续两天”就报警，你第二天就能收到通知，及时暂停采购。
常见的预警类型有哪些？
不同系统功能略有差异，但核心预警项大同小异：
- 库存上下限预警：低于最低库存或高于最高库存时触发
- 保质期临近提醒：比如食品、药品剩余有效期少于30天自动标红
- 库龄超期预警：货物入库超过设定天数未出库，提示滞销风险
- 出入库异常波动：比如某物料一天领走平时十倍的数量，系统怀疑录错或被盗
- 批次效期冲突：先进来的货还没出，后面的批次已经要到期了
怎么在系统里设？以常见WMS为例
大多数仓库管理软件都有“预警规则配置”模块。进入后台，找到“预警设置”或“消息提醒”，就可以添加规则。比如你想监控库存水位：
预警名称：A类物料低库存提醒
监控对象：SKU列表（可选特定分类或全部）
触发条件：当前可用库存 < 安全库存
通知方式：站内信 + 企业微信推送
接收人：采购主管, 仓库管理员再比如，针对临期商品：
预警名称：临期商品下架提醒
监控对象：所有启用保质期管理的SKU
触发条件：距离失效日期 ≤ 7天
执行动作：自动生成待处理任务，状态标为“临期”
通知频率：每日上午9点推送一次，直到处理完毕这些规则一旦保存，系统就会24小时盯着数据变化。哪怕你半夜睡觉，它也在替你守着仓库。
别光设了就完事
很多公司设完预警就不管了，结果每天收到几十条提醒，全都当成“狼来了”。真正有用的预警得定期回顾。比如某个物料长期频繁触发低库存警报，说明安全库存定低了；如果某个提醒从来没响过，可能是阈值设得太松，等于摆设。
还有就是通知方式要合理。关键警报必须推送到手机，不能只留在系统后台。曾经有家公司把所有提醒都发邮箱，结果管理员一个月没看，一打开全是红色感叹号，根本分不清轻重缓急。
好的预警系统，不是制造噪音，而是精准传递信号。就像家里的烟雾报警器，平时安静，真有问题立马叫你。