你有没有遇到过这种情况：写一份报告，开头顺风顺水，越往后越乱，最后连自己都找不到之前写的某个数据在哪？或者做个项目，一开始几个人分工明确，后来人一多，改个按钮颜色都要沟通半天？问题不在人，而在结构。
什么是模块化框架设计
模块化框架设计，说白了就是“把大东西拆成小零件”。就像搭乐高，每个小块独立成型，但拼在一起又能组成完整模型。软件开发里常见这种思路，其实它早就该用在我们的日常工作中。
比如你负责公司年会策划，传统做法是从头列到尾：场地、节目、预算、物料、流程……所有内容混在一个文档里。一个人改流程，另一个人调预算，冲突不断。如果换成模块化方式，就把整个活动拆成几个独立模块：嘉宾管理、节目单、财务明细、时间表。每个模块单独维护，只在需要时对接接口（比如节目时长影响总时间），协作效率立马提升。
怎么应用到实际场景
办公软件本身就能实现模块化。拿 Excel 做预算来说，不要把所有开支堆在一张表。可以这样分：
<!-- 财务模块结构示例 -->
- Budget_Main.xlsx （主控文件）
- Sheet: Summary （汇总）
- Sheet: Venue （场地费用）
- Sheet: Catering （餐饮）
- Sheet: Staff （人员支出）
- Sheet: Contingency（备用金）
每个 sheet 只处理一类数据，公式引用清晰，谁负责哪块就打开哪块，不会误改其他部分。别人接手也容易，看一眼就知道结构。
再比如写公众号文章，也可以建立内容模块库：标题模板、开头句式、案例素材、结尾引导。每次写作不是从零开始，而是像拼积木一样组合已有模块，省时又保证风格统一。
技术思维的平民化迁移
程序员写系统喜欢用组件化框架，比如 React 把页面拆成 Button、Card、Header 这样的可复用单元。我们虽然不写代码，但可以学这个思路。
行政同事整理会议纪要，完全可以建一个 Markdown 模板库：
# {会议主题}
## 时间地点
{YYYY-MM-DD} {会议室/线上平台}
## 参会人员
- 张三
- 李四
- 王五
## 议题记录
### {议题1}
{讨论要点}
### {议题2}
{讨论要点}
## 待办事项
- [ ] 任务描述 @负责人 (截止日)
每次开会复制一份，填空就行。结构一致，查找历史记录也方便。这就是把模块化思想落地到了具体事务中。
真正的效率提升，不是靠加班或工具堆砌，而是从一开始就设计好结构。当你习惯把任务拆解成独立、可替换、可测试的小单元，复杂项目也就没那么吓人了。模块化不是技术专属，它是现代人应对信息过载的基本生存技能。