网络备份与同步的区别：别再傻傻分不清了
你有没有过这样的经历？在公司改了一份合同，回家打开电脑发现文件还是旧的。或者手机照片删错了，结果电脑上的也跟着没了。这时候你可能会想：我明明开了“云同步”，怎么还会丢东西？问题可能就出在——你把“同步”当成了“备份”。
同步是“双胞胎”，备份是“影子替身”
同步就像两个人穿同一件衣服，动作完全一致。你在手机上改了文档，电脑上立刻跟着变；你在平板上删了照片，手机也马上消失。典型的工具有百度网盘同步文件夹、iCloud Drive、OneDrive 文件随选等。
而备份更像是悄悄复制一份存起来。你今天改了文件，备份里还留着昨天的版本。哪怕你手滑全删了，也能从备份里找回来。常见的做法是用 NAS 自动备份电脑，或用腾讯微云开启自动备份相册功能。
一个操作，两种后果
假设你写了一篇年终总结，存在同步文件夹里。后来越看越不满意，一口气全删了。这时候：
如果你只用了同步——恭喜，所有设备上的这份文档都消失了，连回收站都没剩。
但如果你有备份习惯——打开备份软件，找到昨天的快照，那份完整的总结还在那里等着你。
再比如电脑中了勒索病毒，文件被加密。同步服务会忠实地把加密后的文件同步到其他设备；而备份系统通常保留多个历史版本，可以还原到中毒前的状态。
技术实现也不一样
同步的核心是“实时一致性”。它持续监控文件变化，一旦有修改，立刻上传并通知其他端下载更新。延迟通常在几秒内。
备份更看重“时间点留存”。很多备份工具每天凌晨自动执行一次，保存当天的完整状态。高级一点的还能每小时生成快照，比如 macOS 的时间机器（Time Machine）。
有些服务看似一样，其实底层逻辑不同。例如：
<?xml version="1.0"?>
<backup_policy>
<schedule>daily at 2:00 AM</schedule>
<retention>keep 30 versions</retention>
</backup_policy>这段配置说的是每天凌晨备份一次，保留30个版本。这是典型的备份策略。而同步工具的配置更关注冲突处理：
{
"conflict_resolution": "rename_both",
"sync_interval": "5s"
}普通人该怎么用？
日常办公，同步必不可少。团队协作写文档、跨设备接续工作，靠的就是同步。但记得别把唯一副本放在同步文件夹里。
重要资料一定要额外备份。比如身份证扫描件、孩子成长照片、项目源文件，建议用另一个独立系统存档。可以是外接硬盘+备份软件，也可以是另一家云服务商。
聪明的做法是结合两者：用 OneDrive 同步日常工作文件，同时用阿里云盘定期备份整个 OneDrive 文件夹。这样既方便又安全。
搞清楚两者的区别，不是为了背概念，而是避免某天因为一次误操作，让自己陷入被动。