从起床那一刻就开始规划
很多人一睁眼就刷手机，看消息、刷短视频，结果半小时没了，脑子还是一团乱。其实早上刚醒的那段时间特别宝贵，别急着处理外界信息，先花5分钟想清楚今天最该完成的三件事。比如：完成项目报告初稿、约客户通个电话、陪孩子去公园。把最重要的事写下来，不是为了列清单，而是给大脑一个明确的方向。
用时间块代替待办清单
光列任务容易陷入‘写完就等于做完’的错觉。更好的方式是把一天切成几个时间块。比如上午9点到11点专注处理复杂工作，不回消息不接电话；中午饭后留出20分钟散步清空大脑；下午安排两段45分钟的事务性工作，中间穿插休息。这样比零散应对任务效率高得多。
像程序员写代码一样，给每个时间段‘分配资源’：
<!-- 今日时间块示例 -->
<time-block start="09:00" end="11:00" type="deep-work">撰写方案</time-block>
<time-block start="11:00" end="11:30" type="break">走动喝水</time-block>
<time-block start="14:00" end="14:45" type="routine">回复邮件</time-block>小事集中处理，别让它切碎你的时间
回微信、订餐、查快递这些事看似不费劲，但随时被打断会让人很难进入深度状态。不妨设定两个‘小任务时段’，比如上午11点半和下午4点，集中15分钟搞定所有琐事。其他时间看到消息提醒也不急着点开，记在便签上等到点再统一处理。
我朋友做设计，以前客户发一句他就停下手头改一下，后来他跟客户说：‘我每天下午3点统一反馈修改意见’，反而沟通更顺畅，出活也更快了。
晚上别只顾复盘，要预演明天
睡前花8分钟整理当天没完成的事，判断是该删掉、延后还是重新安排。更重要的是，提前想好明早第一个时间块做什么。比如把电脑打开到要写的文档页面，把运动鞋放在床边，减少启动阻力。准备越具体，第二天越不容易拖延。
高效不是每分钟都忙，而是让重要事情有完整的时间段落。试着连续五天按时间块过日子，你会发现，同样的24小时，能装下的东西真的不一样了。