别把所有鸡蛋放在一个篮子里
上班第一天就被通知系统维护，啥也干不了？项目卡在同事手上，对方一请假进度直接停摆？这种被“卡脖子”的体验很多人都经历过。过度依赖某个工具、平台或人员，一旦出问题，效率立马断崖式下跌。
工具别只用一套
比如你习惯用某款笔记软件写日报，结果服务器宕机两小时，当天任务全乱套。其实可以同时掌握另一个轻量级替代方案，像临时切换到手机备忘录或文档工具，先把内容记下来。不是让你来回折腾，而是关键时刻有退路。
平时可以花十分钟试试其他同类工具，了解基本操作。比如用过飞书的人，学企业微信也不会太吃力。多一个选择，就少一分被动。
信息主动留痕，别只靠口头沟通
团队里总有那种“全靠脑子记”的人，任务分配全靠开会时听一句记一句。可人会忘，消息会漏。重要事项一定要落到文字上，哪怕只是群里的简单确认。
比如项目分工后，发条消息：“刚才会上定的，A部分由我负责周三前完成，B部分交给小李，周五下班前给初稿，对吧？”这样一来，双方都有记录，后续跟进也不尴尬。
关键流程自己能跑通
有些岗位总说“只有我能操作这个后台”，听起来重要，实则隐患大。万一请假或离职，工作直接瘫痪。与其等别人来救火，不如提前把流程标准化。
可以整理一份简单的操作清单，比如“发布文章三步走：1. 登录后台 → 2. 上传内容 → 3. 点击发布并检查链接”。不用多详细，只要能让接手的人知道从哪下手就行。
代码示例：自动化备份提醒
如果你常处理数据，别指望系统自动备份。写个简单的脚本定期提醒自己手动存档：
# 每周五回家前弹窗提醒备份文件（Linux/Mac Bash示例）
crontab -e
# 添加以下行：
0 17 * * 5 osascript -e 'display alert "记得备份本周数据！"'虽然只是个小提示，但能避免月底发现文件丢失的崩溃场面。
人脉别只绑定一个人
部门对接总找同一个同事？万一他调岗了呢。适当和其他相关方建立联系，比如参加一次跨组会议，或者主动打个招呼问清楚职责划分。不需要天天聊天，但至少知道“这件事该找谁”。
降低依赖不是不合作，而是让自己在变化面前更有掌控感。多一条路，就少一分焦虑，效率自然稳得住。