随手记事，别再用系统自带的了
手机里那个灰不溜秋的记事本应用，是不是只用来临时记个电话号码？其实现在的好用记事本早就不是只能打字那么简单。通勤路上突然想到的创意、开会时领导随口提的任务、甚至周末要买的东西清单，都能靠一个趁手的工具理得清清楚楚。
墨水笔记：像在纸上写一样自然
如果你习惯手写，或者喜欢边画边想，墨水笔记（OneNote）真是个宝藏。它能把每一页分栏、加标签、插图片，还能把语音一起存进去。上周我去听讲座，一边录音一边随手画重点，回来点开关键词直接跳转到对应时间段，省了一大堆翻找时间。
滴答清单：不只是记事，更是提醒你去做
有些人记完就忘，不是因为懒，是事情太多太杂。滴答清单的好处是能把一条“改PPT”拆成“找素材、调格式、老板确认”三个子任务，还能设重复提醒。我同事用它管孩子兴趣班时间，每周五自动弹出“明天要送钢琴课”，再也不用靠老婆吼了。
语雀：适合爱整理的人
如果你总有一堆想法东一块西一块，语雀的文档树结构会让你舒服。我可以建个“项目A”文件夹，下面放会议记录、客户反馈、排期表，全都关联在一起。新来的实习生也能快速看懂来龙去脉，不用再一个个问“上次说的那个需求在哪？”
苹果备忘录：简单但够用
别小看iPhone自带的备忘录。它支持扫描文档、加位置标签、甚至协作共享。我每次去超市前，在家里打开备忘录对着冰箱拍一张，路上就能看着买。而且跨设备同步快，Mac上写的，地铁上掏出手机就能看。
代码党偏爱的Typora + 云存储
程序员或常写技术文档的人，往往更喜欢Typora这种极简编辑器。它用Markdown语法，写起来像纯文本，导出却能生成漂亮PDF。配合阿里云盘或iCloud，所有笔记自动加密同步。比如这样一段标记：
#<h1>项目启动会</h1>
- <span class="task">负责人：张工</span>
- <span class="due">截止：2025-04-10</span>
- <span class="status">状态：进行中</span>几秒就能整理成清晰待办。
选哪个，关键看你怎么用
通勤族可能只需要语音速记和提醒；自由职业者或许更需要多端同步和分类管理；团队协作的话，共享权限和版本记录就不能少。与其纠结“哪个最好”，不如先想清楚：你最常在哪种场景下记事？最容易忘记哪类信息？从痛点出发，试两天就知道谁顺手了。