你在填报销单、提交项目方案，或者发一篇公众号文章时，是不是经常遇到“打回重改”？反复几次，时间全耗在沟通上。问题不在你做得不好，而是“审核通过标准”没说清。
模糊的标准最拖效率
很多人等材料交上去才被告知：“格式不对”“数据缺一个”“结论不够明确”。这种事后反馈等于白干一趟。比如行政同事交年会预算表，领导说“看着不太行”，可到底哪里不行？没人说得清。结果改了三版，会议都开完了。
提前把标准写明白
真正省时间的做法，是把审核通过标准提前列出来。不是口头说说，而是写成 checklist。比如报销单审核通过标准可以是：
- 发票清晰可辨，金额与填写一致
- 事由栏写明具体用途（如：客户接待餐费）
- 关联项目编号正确
- 审批人签字完整
谁都能对照着看，符合就过，不符合补一条，不靠感觉。
不同场景，标准也不同
内容类审核，比如公众号推文，标准可以包括：
- 标题无敏感词，长度控制在 28 字以内
- 正文配图不少于 3 张，尺寸统一为 900×500
- 文末带指定引导语和二维码
- 发布时间设定在预审通过后 1 小时内
这类清单贴在共享文档里，新人也能快速上手，减少来回确认。
代码审核也一样讲规则
程序员合并代码前常被要求“再优化下”。但如果标准明确，比如：
// 提交通过标准：
// 1. 所有函数有注释说明功能
// 2. 新增代码单元测试覆盖率 ≥ 85%
// 3. ESLint 检查无错误
// 4. 数据库变更脚本单独提交开发者一次就能交对，不用反复拉会讨论。
让标准可检查、可执行
好标准不是一段模糊描述，而是能一项项打勾的条目。团队用共享表格管理这些条目，每次审核前自动弹出提醒。时间久了，大家习惯按标准做事，而不是等别人挑错。
标准清楚了，通过与否不再看心情，效率自然就上来了。