函数的定义：不只是代码里的概念
很多人一听“函数”两个字，脑子里立刻跳出数学课上那些f(x)=x²之类的公式。其实在日常使用电脑、处理数据甚至写文档时，函数的定义远比你想象的更实用。它本质上就是一个“打包操作”的工具——把一段经常要用的动作包装起来，起个名字，以后想用就直接调用。
为什么你需要理解函数的定义
假设你在Excel里每个月都要统计销售总额、平均单笔金额和最高成交记录。每次都手动选区域、输入公式、核对数据，费时又容易出错。这时候，如果你能定义一个自己的函数，比如叫SUMMARY(data)，一点就能出结果，效率自然翻倍。
哪怕不用编程，像WPS或Excel自带的VBA，或者Google Sheets里的自定义函数，都可以通过简单的脚本实现自动化。关键就在于搞清楚：函数到底是什么？
函数长什么样
一个函数通常包括三部分：名字、参数和执行内容。比如在Python中定义一个计算折扣后的价格：
def calculate\_discount(price, discount\_rate):\n return price * (1 - discount\_rate)这里calculate_discount是名字，price和discount_rate是输入的参数，下面那行就是具体要做的事。之后只要调用calculate_discount(100, 0.2)，马上得到80。
非程序员也能用函数思维
就算你不写代码，理解函数的定义方式也能帮你理清工作流程。比如你每天要整理客户反馈表，步骤固定为：收集邮件→提取文本→分类标签→生成汇总。这个过程其实就是一个“人工函数”，一旦标准化，就可以交给工具去自动完成。
现在很多效率工具支持“宏”或“快捷指令”，本质上就是在让你自己定义函数。iOS的“快捷指令”App里，你可以把发周报的整个流程录下来：打开备忘录、复制模板、填充日期、转发给领导，保存成一个动作，点一下就完成。
这种“把重复动作打包”的思路，就是函数的核心逻辑。掌握这一点，你在用任何软件时都会开始思考：哪一步可以封装？哪个环节能复用？
从一个小例子开始尝试
打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器，粘贴下面这段代码：
Function AddTax(amount As Double) As Double\n AddTax = amount * 1.13\nEnd Function关闭编辑器后回到表格，在任意单元格输入=AddTax(100)，就会自动算出含税价113。你刚刚已经定义了自己的第一个函数。
别小看这一步。很多人的工作效率卡在“重复劳动”上，而函数的定义正是打破这个循环的起点。不是非要成为程序员才能用函数，而是学会用函数的思维方式去简化手头的事。
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